越南政府办公厅、外交部、公安部、国防部、河内市等各部门领导等出席了会议。

在听取各部门、行业及河内市领导所作的关于会议安全保障、后勤、国际新闻中心等方面的筹备工作情况报告之后，范平明表示，当前会议的筹备工作正在紧张有序的进行，所有部门、行业均积极参与筹备工作。

范平明强调，美朝领导人第二次会晤是越南在2019年的首要政治、外交活动，该会晤在越南的举行体现了越南愿做国际社会可以信赖的伙伴和朋友，对地区和国际问题作出积极且负责任的贡献的主张，进而为向国际朋友推广越南风土人情、河内——致力于和平，为招商引资、贸易、旅游、文化交流创造便利条件的城市形象。

范平明要求各有关部门抓紧时间完成各方面的准备工作，其中将安全保障工作放在首位，必须确保会议的绝对安全，接待工作要做到周到、热情、合规，为美朝双方在越开展的会晤、会谈等活动取得良好成效以及外国记者在会议期间的采访报道提供便利条件等。