公函指出，因遭受第八号台风的影响，11月17日和18日，中部以南省份尤其是庆和省芽庄市发生暴雨和山体滑波，造成巨大的人员伤亡和财产损失。

11月22日下午，东海热带低压加强为台风，向越南长沙群岛和陆地方向移动。预计，第九号台风的强度继续加强，11月24日或25日，台风中心有可能直接影响到中部以南、南部以东的省份，台风中心附近最大风力最强达9-10级，阵风11-12级，有可能引发中部和西原地区尤其是刚遭受第八号台风影响的地区的大雨、山洪、洪水和山体滑波。

为了主动应对第九号台风，避免人员伤亡和财产损失，政府总理要求越南预防自然灾害中央指导委员会、国家应对自然灾害和搜寻救难委员会和有关部委及地方政府密切跟踪台风、暴雨和洪水的动态，从而主动、积极与有效采取应对措施。

与此同时，政府总理要求统计海上船舶数量，加强对船舶（包括渔船、运输船和邮轮）进行动态监控，引导船舶安全避风、撤离或不进入危险海域。根据台风的动态和每个地方的具体情况，禁止船舶出海，引导船舶至安全水域锚泊避风，坚决疏散危险区域的居民，保障人民的安全，采取措施保障交通安全、农业生产安全、养殖安全，做好应急准备。此外，保护堤坝的安全，同时确保各工程、海港、经济区、工业区、工厂、仓库和采矿区等工程的安全。

对于山区尤其是中部和西原地区，主动核查发生山洪和山体滑波高发地区，为疏散危险区域的居民做好准备，保障人民生命安全。

农业与农村发展部加强指导，保障渔民的船舶安全，引导渔民到安全地区停泊，保障水库、堤坝和水利工程安全；指导各地方采取措施，减少农业损失。

工贸部加强指导，保障海上石油开发工作、电力传输系统和电网的安全，为预防供电事故，保障供电正常做好准备。

交通运输部采取措施保障船舶安全，指导展开确保交通安全的措施。

建设部确保各工程项目的安全。

信息传媒部确保通信联络畅通。

教育培训部着力保障学生的安全。

外交部密切跟踪台风的动态，主动与地区各国家和地区联络，为越南渔民安全避风提供援助。

自然资源与环境部密切跟踪台风动向，及时向媒体机构提供台风相关信息，从而及时向人民报道相关信息，服务于台风应对工作。

国家应对自然灾害和搜寻救难委员会、国防部和公安部核查搜寻救难方案，为疏散、救护和救难工作做好准备。

中央预防自然灾害指导委员会密切跟踪台风和暴雨及洪水形势，及时指导与督促相关部委和地方政府展开应对措施。

越南电视台、越南之声、越通社和各中央及地方新闻媒体机构及时发布预报预警信息。